Politique de protection des données personnelles

DNP Photo Imaging Europe SAS est une société de droit français située au 22, avenue des Nations,

Immeuble Raphaël, Villepinte, 95948 ROISSY CDG Cedex, France et immatriculée au Registre du

Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le n°B 312 273 550 (ci-après « DNP »).

 

DNP commercialise certains équipements, pièces détachées et accessoires liés à la photographie et

vend ses produits auprès d’une clientèle professionnelle en vue de la revente de ses produits à des
utilisateurs professionnels.

 

DNP attache une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la

législation applicable, notamment aux principes édictés par le Règlement Général sur la Protection

des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») et par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978

(dite loi « Informatique et Libertés ») dans sa version modifiée.

 

La présente Politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des données

personnelles qui sont collectées et traitées par DNP, en qualité de responsable de traitement, via son

site internet et également via les autres canaux, et notamment lors de salons professionnels,

communication sur les réseaux sociaux, contacts et échanges avec les clients ou les prospects dans

tous les pays européens.

 

Les informations recueillies via les cookies de notre site internet font l’objet de clauses particulières

détaillées dans les Conditions Générales d’Utilisation (CGU).

 

 

 

DNP peut être amenée à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de ses activités

telle que :

- nom, prénom,

- adresse email professionnelle

- numéro de téléphone professionnel

- les cartes de visites ou le poste occupé au sein d’une société

- le pays de résidence

- les curriculum vitae qui nous sont envoyés

- les photographies

 

Lors que DNP collecte des données personnelles, les personnes concernées sont informées par des

mentions figurant sur les formulaires prévus à cet effet, conformément à la législation applicable.

 

Dans les cas où le consentement de la personne est requis en vertu des principes du RGPD, DNP

s’engage à respecter les formes de recueil de ce consentement afin que celui-ci soit donné de façon

libre et éclairé et le droit pour toute personne de retirer son consentement à tout moment.

 

 

 

DNP peut être amenée à utiliser les données personnelles collectées pour les finalités suivantes :

- enregistrer des commandes et fournir les produits ou services correspondants ;

- gérer les demandes, commandes, paiements, livraisons et retours/échanges de produits ou

services ;

- assurer le support client afin de pouvoir résoudre un problème technique qui a été signalé

par un partenaire ;

- permettre l’accès à son site internet ou à des informations ou services accessibles sur des

espaces réservés dudit site ;

- envoyer une newsletter pour communiquer sur ses produits et services ;

- communiquer sur des actions promotionnelles sur ses produits et services ;

- réaliser des études statistiques concernant l’utilisation et l’intérêt de ses sites, offres,

produits et services ;

- répondre à toute personne qui transmet son curriculum vitae ou sa candidature en vue d’une

collaboration ;

- alimenter ses réseaux sociaux en postant des photographies en respectant le droit à l’image

des personnes concernées ;

- permettre l’achat ou la mise à disposition de licence de logiciel en lien avec les produits et

services proposés par DNP ;

- répondre à toute demande de contact ou question qui lui est adressée.

 

Certains des traitements réalisés par DNP conformément aux finalités énoncées ci-avant sont

nécessaires pour permettre à DNP de :

- remplir ses obligations contractuelles vis-à-vis de ses clients, partenaires et fournisseurs ;

- respecter les obligations légales qui lui incombent, notamment en termes de garantie, de

SAV, de fiscalité et de comptabilité ;

- répondre à certains intérêts légitimes relatifs notamment à la gestion de ses activités

commerciales.

 

Dans tous les autres cas, les traitements réalisés par DNP sont possibles dans la mesure où la

personne concernée y a expressément consenti.

 

DNP n’utilise pas les données personnelles en vue de leur revente à des tiers.

 

 

 

DNP peut communiquer les données personnelles qu’elle collecte aux autres sociétés du groupe DNP

et notamment à la société-mère située au Japon. Les communications effectuées vers le Japon sont

encadrées par des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne,

conformément à la législation applicable.

DNP peut également être amenée à communiquer les données personnelles qu’elle collecte à des

sous-traitants, partenaires ou prestataires de service situés en Europe lorsqu’elle fait appel à un tiers

pour exécuter une prestation en lien avec une des finalités décrites ci-dessus (par exemple : livraison

d’un produit). Dans ce cas, un contrat est conclu avec chaque sous-traitant, partenaire ou prestataire

de service afin que ce dernier s’engage à garantir la sécurité et la confidentialité des données qui lui

sont transférées à respecter la réglementation applicable, et du RGPD en particulier.

 

 

 

DNP conserve les données personnelles qu’elle traite pour la durée nécessaire aux finalités telles que

décrites ci-dessus, dans le respect des principes énoncés par le RGPD, sans préjudice de dispositions

législatives ou règlementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de

conservation particulière ou la suppression de ces données.

 

Les données personnelles relatives aux clients ou prospects ne seront pas conservées au-delà de la

durée de conservation strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale, à l’exception

de celles nécessaire à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat.

 

Les données personnelles sont conservées par DNP pour les durées suivantes :

 

- Données relatives aux clients :

toute la durée de la relation commerciale + 36 mois depuis le dernier contact

 

- Données relatives aux prospects :

36 mois depuis la dernière communication

 

- Données bancaires : 

13 mois depuis leur fourniture

 

- Pièce d’identité fournie pour l’exercice des droits RGPD : 

1 an depuis sa communication

 

- Données archivées ayant fait l’objet de l’exercice du droit d’opposition au traitement :

6 ans depuis l’archivage

 

- Données de connexion au site internet DNP :

36 mois depuis la dernière connexion

 

- Cookie DNP : 

13 mois depuis son installation

 

- CV et candidatures : 

2 ans à compter du dernier contact du candidat

 

Une fois la durée de conservation mentionnée ci-avant atteinte, DNP pourra procéder à l’archivage,

pour une durée supplémentaire maximale de 10 ans, des données qui sont soumises à une obligation

légale de conservation ou présentant un intérêt administratif (gestion d’un éventuel contentieux,

procédure fiscale…).

 

 

 

DNP s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la

protection et la sécurité des données personnelles, en particulier contre toute perte, altération,

diffusion ou usage illégal.

 

DNP s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des opérations réalisées dans

le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des données personnelles, de leur

stockage et de leur hébergement.

 

DNP s’assure également que les tiers auxquels elle est susceptible de faire appel (prestataires

techniques, fournisseurs…) respectent cette exigence de protection des données personnelles par la

mise en place de mesures appropriées, conformément au RGPD.

 

 

 

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée, toute personne peut

obtenir accès et communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des données

personnelles la concernant, en s’adressant à DNP. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes,

vous opposer au traitement des données vous concernant.

 

En outre, selon les modalités prévues par le RGPD, nous vous rappelons que vous disposez du droit

d’obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard

des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, du droit à la limitation du traitement si vous

constatez que vos données seraient inexactes, ainsi que du droit à la portabilité de vos données.

 

Pour toute demande, vous pouvez contacter DNP en envoyant un email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

ou bien écrire à : 

DNP - 22, avenue des Nations, Immeuble Raphaël, Villepinte, 95948 ROISSY CDG Cedex, France.

 

Toute demande doit être accompagnée de la photocopie d’une pièce d’identité de la personne

concernée ; ce document ne sera conservé qu’à des fins d’identification et pour le traitement de la

réponse. DNP disposera d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande complète

pour répondre.

 

Vous disposez par ailleurs du droit de formuler une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr) ou toute

autorité compétente.

 

 

 

La présente Politique de protection des données personnelles est révisable à tout moment par DNP,

en fonction de l’évolution de la législation ou des activités de notre société.

 

En cas de modification de la Politique de protection des données personnelles, la nouvelle version en

vigueur sera applicable à compter de sa mise en ligne sur le site www.dnpphoto.eu

 

En cas de litige, la Politique de confidentialité à prendre en compte sera celle en vigueur au moment

des faits à l’origine du litige.